有朋友問,我是一家公司的薪酬績效經(jīng)理,剛剛進行完年度的績效考核,以往每年的績效考核都是在上年度的績效方案上進行略微的目標(biāo)調(diào)整,換湯不換藥,今年老板希望我們能夠有所突破,對現(xiàn)有績效提出有針對性的改進方案。那么如何系統(tǒng)和針對性的做好績效改進呢?
績效指標(biāo)的質(zhì)量也可以叫做績效指標(biāo)的有效性,指的是績效指標(biāo)是否為公司的目標(biāo)的實現(xiàn)提供有效的支持。有效性越高,代表績效指標(biāo)的質(zhì)量越高??冃е笜?biāo)的質(zhì)量可以從8個維度進行評估,具體內(nèi)容如下。
1.關(guān)聯(lián)性
與被考核人的關(guān)聯(lián)性是評估該績效指標(biāo)是否和績效的責(zé)任人具有關(guān)聯(lián)。如果績效指標(biāo)與被考核人不存在關(guān)聯(lián),則這項指標(biāo)即便再重要,也不能用來作為被考核人的績效指標(biāo)。只有存在關(guān)聯(lián)的績效指標(biāo),才能被用來當(dāng)做被考核人的績效指標(biāo)。
2.可控性
績效指標(biāo)的可控性指的是這項績效指標(biāo)能否被績效責(zé)任人控制?能否通過被考核人的努力達成?該績效指標(biāo)和被考核人之間的關(guān)系是否是直接的責(zé)任歸屬關(guān)系?對被考核人來說,可控性越低的績效指標(biāo)質(zhì)量也越低。
3.可實施性
績效指標(biāo)的可實施性指的是該績效指標(biāo)能否被公司有效的實施?實施過程中遇到的難題能否被有效的解決?
4.精準性
績效指標(biāo)的精準性指的是該績效指標(biāo)是否有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來源和科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法,能夠保證績效指標(biāo)的獲取是準確無誤且不存在偏差的?
5.可衡量
績效指標(biāo)的可衡量性指的是該績效指標(biāo)是否能夠被度量。這里的度量不僅指的是量化的度量,同時也包括行為層面的度量。
6.低成本
績效指標(biāo)的低成本指的是績效管理人員或者考核人員要獲取該績效指標(biāo)需要付出的成本是否足夠低?如果為了獲取數(shù)據(jù)需要付出的成本過高,則該績效指標(biāo)的質(zhì)量就比較低。
7.戰(zhàn)略一致性
績效指標(biāo)的戰(zhàn)略一致性指的是績效指標(biāo)能否與公司戰(zhàn)略所處的階段相一致?能否與績效責(zé)任人的上層、下層相一致?能否與企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和崗位目標(biāo)相一致?
8.戰(zhàn)略貢獻度
績效指標(biāo)的戰(zhàn)略貢獻度指的是績效指標(biāo)能否最終對實現(xiàn)公司的某項戰(zhàn)略目標(biāo)提供貢獻和幫助?
績效管理人員檢驗績效指標(biāo)的有效性時,可以用這8項內(nèi)容作為橫向,績效指標(biāo)作為縱向,對績效指標(biāo)進行評分,如下
績效指標(biāo)有效性檢驗表在使用的時候,表格最左端的ABC處填寫具體的績效指標(biāo),每項績效指標(biāo)對應(yīng)的8個維度的判斷可以用高、中、低三個層級來表示,也可以用5、4、3、2、1從高到低的五個分值來表示,還可以用是或否來表示。
【案例】
某公司的銷售業(yè)務(wù)員崗位在設(shè)置績效指標(biāo)時,初步列出了銷售額、毛利率、利潤額和顧客滿意度四項指標(biāo)。對這四項指標(biāo)的判斷如下
銷售額與公司銷售業(yè)務(wù)員崗位的關(guān)聯(lián)性最大。銷售業(yè)務(wù)員對這項指標(biāo)的可控性也最高。在其他的六個維度中,銷售額的有效性也都比較高,所以銷售額對于銷售業(yè)務(wù)員崗位來說,是高質(zhì)量的績效指標(biāo)。
毛利額與業(yè)務(wù)員崗位的關(guān)聯(lián)性居中。銷售業(yè)務(wù)員對這項指標(biāo)的可控性也居中。雖然在其他的六個維度中,毛利額的有效性比較高,但由于是對具體崗位的判斷,所以,可以被評判為中等質(zhì)量的績效指標(biāo)。
利潤額與業(yè)務(wù)員崗位的關(guān)聯(lián)性比較低。銷售業(yè)務(wù)員對這項指標(biāo)的可控性也比較低。雖然在其他的六個維度中,利潤額的有效性同樣比較高,但同樣因為是對具體崗位的判斷,所以,可以被評判為低質(zhì)量的績效指標(biāo)。
對于該公司來說,顧客滿意度指標(biāo)對單一的業(yè)務(wù)崗位職工的關(guān)聯(lián)性、可控性和可衡量性都居中。雖然該指標(biāo)的戰(zhàn)略一致性和戰(zhàn)略貢獻度較高,但是在可實施性、精確性和低成本方面都比較低。所以顧客滿意度對于該公司的銷售業(yè)務(wù)員崗位屬于低質(zhì)量指標(biāo)。
設(shè)置后的績效目標(biāo)同樣需要方法檢核其質(zhì)量,比較簡單的方法是通過對照和回答如下問題,檢驗績效目標(biāo)的質(zhì)量。
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)能否反映出企業(yè)的價值觀?
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)是否鼓勵和支持職工創(chuàng)新?
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)是否足夠清晰明確且具體?
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)是否已經(jīng)考慮如何被衡量?
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)之間是否能夠具備一致性?
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)是否能夠保證是結(jié)果導(dǎo)向?
企業(yè)、部門、崗位績效目標(biāo)是否包含明確的時間因素?
目標(biāo)是否涵蓋了企業(yè)/部門/崗位需要完成的關(guān)鍵結(jié)果?
目標(biāo)是否與職工的崗位、能力以及能調(diào)配的資源匹配?
目標(biāo)的設(shè)定是否考慮了難度,并具有合適的難度水平?
匯總所有職工的目標(biāo)之后,是否與企業(yè)整體目標(biāo)吻合?
目標(biāo)是否鼓勵和支持超越客戶期望行為發(fā)生的可能性?
部門和各崗位目標(biāo)是否能幫助建立信任和尊重的關(guān)系?
目標(biāo)制定中是否考慮職工意見并與職工討論達成一致?